Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór do pobrania (PDF, Word) i formalności 2026
Umowa kupna-sprzedaży samochodu to dokument, którym prywatny sprzedający przenosi własność auta na kupującego. Poniżej znajdziesz darmowy wzór do pobrania w PDF i w Wordzie, instrukcję wypełnienia oraz listę formalności po podpisaniu umowy. Po sprzedaży sprzedający ma 30 dni na zgłoszenie zbycia w urzędzie i 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela. Kupujący ma 14 dni na zapłatę podatku PCC i 30 dni na rejestrację auta.
Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu do pobrania
Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu pobierzesz za darmo w dwóch wersjach: PDF do wydrukowania i wypełnienia długopisem oraz Word (DOCX) do wypełnienia na komputerze. Oba pliki mają tę samą treść i mieszczą się na dwóch stronach A4. We wzorze są:
- dane sprzedającego, współwłaściciela (jeśli jest) i kupującego,
- dane samochodu: marka, model, rok produkcji, VIN, numer rejestracyjny, przebieg,
- oświadczenie sprzedającego o własności, wadach prawnych i znanych usterkach,
- cena i sposób zapłaty (gotówka albo przelew),
- data i godzina wydania auta oraz lista przekazanych dokumentów i kluczyków,
- punkt o rękojmi, który można skreślić,
- miejsca na podpisy wszystkich stron.
Prawo nie wymaga szczególnej formy tej umowy, ale bez pisemnej umowy trudno załatwić formalności. Przy zgłoszeniu zbycia i rejestracji auta przez internet trzeba dołączyć skan umowy, a w urzędzie jej kopię. Tak opisuje to gov.pl.
Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu?
Umowa kupna-sprzedaży samochodu musi jednoznacznie wskazywać strony, auto, cenę i datę sprzedaży. Pozostałe punkty chronią obie strony, gdy po sprzedaży pojawi się spór.
| Element umowy | Co wpisać | Po co |
|---|---|---|
| Data, godzina i miejsce | dzień, godzina i miejscowość podpisania | od daty liczą się terminy (PCC, zgłoszenie zbycia, OC); godzina rozstrzyga, kto prowadził auto przy mandacie lub szkodzie |
| Strony | imię, nazwisko, adres, PESEL, numer dowodu osobistego | dane kupującego trzeba podać urzędowi i ubezpieczycielowi |
| Samochód | marka, model, rok, VIN, numer rejestracyjny, przebieg | VIN jednoznacznie identyfikuje auto; przebieg chroni przed sporem o licznik |
| Cena i zapłata | kwota cyfrą i słownie, gotówka albo przelew z terminem | potwierdzenie zapłaty; od wartości auta liczy się PCC |
| Stan i wady | znane usterki, oświadczenie kupującego o stanie auta | ogranicza spory o wady, o których kupujący wiedział |
| Przekazane rzeczy | dowód rejestracyjny, karta pojazdu, polisa OC, liczba kluczyków | dowód, co kupujący dostał razem z autem |
| Podpisy | sprzedający, każdy współwłaściciel, kupujący | bez podpisu współwłaściciela sprzedaż jego udziału jest wątpliwa |
Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu?
Umowę kupna-sprzedaży samochodu wypełnij w obecności obu stron, przepisując dane prosto z dowodów osobistych i dowodu rejestracyjnego.
- Sprawdź, kto jest właścicielem. Porównaj dane sprzedającego z dowodem rejestracyjnym. Jeśli w dowodzie jest dwóch właścicieli, umowę podpisują obaj.
- Porównaj VIN w dowodzie rejestracyjnym z numerem na nadwoziu i na tabliczce znamionowej auta.
- Wpisz przebieg z licznika w chwili sprzedaży, a nie z ogłoszenia.
- Wpisz prawdziwą cenę cyfrą i słownie. Zaniżona cena nie obniży podatku, bo PCC liczy się od wartości rynkowej auta.
- Wypisz znane usterki i zdecyduj, czy wyłączacie rękojmię. Jeśli nie, skreślcie § 5.
- Wpisz godzinę wydania auta i listę przekazanych rzeczy.
- Podpiszcie umowę w tylu egzemplarzach, ile jest stron, po jednym dla każdej.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu ze współwłaścicielem
Gdy samochód ma współwłaściciela, umowę kupna-sprzedaży podpisują wszyscy współwłaściciele wpisani w dowodzie rejestracyjnym, a każdy dostaje swój egzemplarz. We wzorze jest na to osobne pole i miejsce na podpis. Jeśli współwłaściciel nie może przyjść, może za niego podpisać pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem.
Zgłoszenie zbycia w urzędzie jest prostsze: według art. 78 ust. 2b Prawa o ruchu drogowym wystarczy zawiadomienie od jednego ze współwłaścicieli. Przy zgłoszeniu przez internet trzeba zaznaczyć oświadczenie, że działasz za zgodą pozostałych.
Rękojmia w umowie kupna-sprzedaży samochodu
Przy sprzedaży auta między osobami prywatnymi sprzedający odpowiada za wady z tytułu rękojmi, chyba że strony ją ograniczą lub wyłączą w umowie. Pozwala na to art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego. Ten sam przepis w § 2 mówi, że wyłączenie rękojmi jest bezskuteczne, jeśli sprzedający podstępnie zataił wadę, np. ukrył poważny wypadek albo cofnął licznik.
We wzorze rękojmia jest wyłączona w § 5. Jeśli jako kupujący się na to nie zgadzasz, skreślcie ten punkt i oboje parafujcie skreślenie. Gdy kupujesz od firmy, a nie od osoby prywatnej, obowiązują inne zasady ochrony konsumenta i firma nie może tak po prostu wyłączyć odpowiedzialności.
Co zrobić po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży?
Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży samochodu obie strony mają formalności z terminami liczonymi od dnia sprzedaży:
| Obowiązek | Termin | Kto i co grozi |
|---|---|---|
| Zgłoszenie zbycia pojazdu w wydziale komunikacji | 30 dni | sprzedający; kara 250 zł (gov.pl) |
| Powiadomienie ubezpieczyciela OC o sprzedaży | 14 dni | sprzedający; do czasu powiadomienia odpowiada razem z kupującym za składkę (art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych) |
| Deklaracja PCC-3 i zapłata podatku | 14 dni | kupujący; 2% wartości rynkowej auta |
| Wniosek o rejestrację samochodu | 30 dni | kupujący; kara 500 zł (gov.pl) |
| Decyzja o OC sprzedającego | do końca okresu polisy | kupujący; polisa przechodzi na niego i może ją wypowiedzieć na piśmie |
Zbycie zgłosisz bez opłat przez internet w usłudze mój Pojazd, logując się profilem zaufanym, albo w wydziale komunikacji urzędu. Instrukcję krok po kroku i druk zawiadomienia znajdziesz we wpisie zgłoszenie zbycia pojazdu. Od 1 stycznia 2024 roku kupujący nie zgłasza już nabycia osobno. Zamiast tego w ciągu 30 dni składa wniosek o rejestrację auta na siebie.
Polisa OC sprzedającego przechodzi na kupującego razem z autem. Według art. 31 tej samej ustawy kupujący może ją wypowiedzieć na piśmie, a jeśli tego nie zrobi, umowa wygasa z końcem okresu, na który ją zawarto. Szkody spowodowane po dniu sprzedaży nie obciążają już sprzedającego.
Kto płaci podatek od kupna samochodu?
Podatek od kupna używanego samochodu od osoby prywatnej płaci kupujący. Zasady wynikają z ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych:
- stawka: 2% (art. 7),
- podstawa: wartość rynkowa samochodu, a nie cena z umowy (art. 6),
- termin: 14 dni od podpisania umowy na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę (art. 10),
- zwolnienie: gdy wartość rynkowa auta nie przekracza 1000 zł (art. 9 pkt 6).
Przykład: kupujesz auto warte rynkowo 20 000 zł, więc podatek wynosi 400 zł. Deklarację PCC-3 złożysz przez internet w e-Urzędzie Skarbowym. Sprzedający nie płaci PCC.
Najczęściej zadawane pytania o umowę kupna-sprzedaży samochodu
Ile egzemplarzy umowy trzeba podpisać?
Umowę podpisuje się w tylu egzemplarzach, ile jest stron: zwykle w dwóch, po jednym dla sprzedającego i kupującego. Gdy auto ma współwłaściciela, potrzebny jest trzeci egzemplarz. Kopię albo skan kupujący dołącza do wniosku o rejestrację, a sprzedający do zgłoszenia zbycia.
Czy umowa może być wypełniona na komputerze?
Tak. Umowę możesz wypełnić w Wordzie i wydrukować albo wydrukować pusty wzór PDF i wypełnić go ręcznie. Ważne są czytelne dane i własnoręczne podpisy obu stron na każdym egzemplarzu.
Czy można wpisać w umowie niższą cenę?
Wpisanie niższej ceny nie zmniejsza podatku, bo PCC liczy się od wartości rynkowej auta, a nie od ceny z umowy. Zaniżona cena szkodzi też kupującemu: przy sporze o wady umowa pokazuje mniejszą kwotę, niż naprawdę zapłacił.
Czy trzeba wyrejestrować auto po sprzedaży?
Nie. Sprzedający tylko zgłasza zbycie, a kupujący rejestruje auto na siebie. Wyrejestrowanie dotyczy innych sytuacji, np. oddania auta do kasacji.
Jeden komentarz